stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.
Online sinds 14/05/2024
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible for ensuring that all pending tasks are promptly and accurately executed. The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail.
Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment.
Take accurate and comprehensive telephone messages for lawyers and deal with queries from internal/external callers helpfully and professionally.
Arrange conference calls, lunches, travel and help with the preparation of internal and external meetings and events.
Maintain up-to-date filing systems to allow lawyers to find and use documents easily. Assist with document management including the secure storing/archiving of files.
Format, photocopy, scan, print and bind documents as required.
Produce accurate, attractive and well-presented documents from unformatted text and data using PDF, Word, PowerPoint, and Excel and in line with the firm's house style.
Effectively manage lawyers' Outlook calendar.
Efficiently use the various company IT systems including:
• Pro-actively manage lawyers' client contacts using the firm's contact database.
• Client billing and follow-up on outstanding bills with client administration.
• Ensure that lawyers' time is entered on our time management system.
• Prepare and follow up on lawyers' expense notes.
• Work closely with lawyers to keep their online bio updated.
• Open new client matter accounts and draft engagement letters.
Perform any other duties as requested by lawyers or the Practice Manager in the general interest of the office.
The ideal profile would be as follows:
The successful candidate will be offered:
a full-time contract of 37.5 hours in a fast-growing company. You will work a fixed schedule from 8:30 a.m./9 a.m. to 5:30 p.m./6 p.m.
In addition to an attractive salary, you will benefit from several extra-legal benefits:
Meal vouchers
Hospital insurance
Insurance Group
Net compensation of 165 euros
Hybrid work (2 days/week)
The company is one of the top law firms worldwide. They advise their clients on a full spectrum of business issues, and each client relies on the fact that they bring a deeper understanding of their industry.
Je sollicitatie in 7 stappen
stap 1
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
stap 2
We vragen je een aantal testen te maken. Zo krijgen wij een duidelijk beeld van jouw kennis en kunnen wij jou de juiste vacatures voorschotelen.
stap 3
Samen met een van onze consultants bespreek je wat jij zoekt in een job en overloop je jouw testresultaten.
stap 4
Op discrete manier winnen we professionele referenties in bij de door jou opgegeven contactpersonen.
stap 5
Vervolgens stellen we je verschillende vacatures voor. Iets voor jou? Dan begeleiden wij jouw vlotjes doorheen de sollicitatieprocedure van de klant.
stap 6
Hebben we een perfecte match voor jou gevonden? Dan ga je aan de slag.
stap 7
Nadat je van start bent gegaan, houden we regelmatig contact. Daarnaast staan wij jou bij met scherpe artikels, concrete opleidingen en heel wat tools zodat jij je voortdurend verder kan ontwikkelen.
Je hebt al een account op Bright Plus. Log je even in alvorens je solliciteert, dan worden alle gegevens al voor jou ingevuld. Als je al een account hebt, log je best eerst in, zo worden alle gegevens al voor jou ingevuld. Als je nog geen account hebt kan je gewoon verder gaan en registreer je in een mum van tijd samen met je sollicitatie.